Seuran säännöt ja ohjeet toimijoille

Toimintamalli epäasialliseen käytökseen puuttumiseen

Lappeen Riennon toiminnassa ei hyväksytä epäasiallista käyttäytymistä miltään taholta. Mikäli huomaat tai koet epäasiallisuutta, toimithan alla olevien ohjeiden mukaisesti.

Seuran häirintäyhdyshenkilönä toimii Julius Taskinen, julius.taskinen@lappeenriento.fi

Häirintäyhdyshenkilön kanssa käydyt keskustelut ovat luottamuksellisia.

1. Mitä epäasiallinen käytös on?

Epäasiallinen käytös voi olla kiusaamista tai häirintää, loukkaavaa kielenkäyttöä tai huutamista, syrjintää tai suosimista, fyysistä väkivaltaa tai uhkailua. Epäasiallinen käytös voi ilmetä monin tavoin.

2. Jos huomaat epäasiallista käytöstä seuran toiminnassa

Mikäli huomaat epäasiallista käytöstä tai joku esittää huolensa aiheesta, on tilanteeseen puututtava viipymättä. Ota yhteys häirintäyhdyshenkilöön ja kysy ohjeita. Tilanteen ollessa vakava on siihen puututtava välittömästi.

Vähemmän vakavissa tilanteissa järjestetään yksityinen keskustelu epäasiallisesti käyttäytyneen kanssa. Mikäli epäasiallinen käytös tai siihen puuttuminen on riitatilanteen tulosta tai johtanut riitaan, tilanne selvitetään kaikkien osallisten kanssa. Jos osallisina on ollut alaikäisiä, asiasta keskustellaan myös huoltajien kanssa. Seuran edustajat ja/tai valmentajat osallistuvat sovittelukeskusteluun.

3. Jatkotoimenpiteet

Tilanteeseen puuttumisen ja mahdollisen sovittelun jälkeen seurataan, miten tilanne kehittyy osapuolten käyttäytymisessä sekä varmistutaan, että epäasiallisesti käyttäytynyt on ymmärtänyt tilanteen vakavuuden ja hän kykenee parantamaan käytöstään. Jos epäasiallista käytöstä ilmenee toistuvasti, asiaan puututaan kirjallisella varoituksella ja mahdollisella toimintakiellolla.

Sosiaalisen median ohje valmennettaville ja seuran toimijoille

Muista, että kaikki sosiaaliseen mediaan julkaisemasi on julkista. Viestintä ja käytös myös sosiaalisen median alustoilla vaikuttavat seuran maineeseen ja etenkin omaan maineeseesi. Julkaisuillasi edustat seuraa ja itseäsi, sekä toimit esimerkkinä muille.
Käyttäydy sosiaalisessa mediassa asiallisesti: ole kunnioittava muita kohtaan, älä käytä loukkaavaa kielenkäyttöä tai levitä huhuja. Älä kritisoi ketään julkisesti, vaan selvitä ristiriitatilanteet muualla.
Älä jaa liikaa – suojele yksityisyyttäsi (sijainti ja henkilökohtaiset tiedot). Älä jaa kuvia tai videoita muista ilman lupaa.
Mieti, mistä tilanteista jaat materiaalia ja pohdi etukäteen, miltä tilanne vaikuttaa ulkopuoliselle.
Jos jaat seuran julkaisuja tai tiedotteita omissa kanavissasi, varmistu niiden ajantasaisuudesta.
Osallistu keskusteluihin rakentavasti, älä lähde lietsomaan asiatonta kommentointia tai keskustelua.
Jos huomaat epäasiallista käyttäytymistä tai sääntöjen rikkomista sosiaalisen median alustoilla, ota yhteyttä häirintäyhdyshenkilöön:

Säännöt